Lavs demo – Leerling volg en administratie systeem

Beste bezoeker,

Dit is een demonstratie pagina van de basisschool Auryn in Zutphen.
Het betreft hier een (grotendeels) door ons zelf ontwikkelt Leerling Administratie en Volg Systeem (LAVS).

Waarom hebben jullie een eigen systeem ontwikkeld?

Wat voor ons pedagogisch handelen geldt, vertalen we ook naar onze omgang met IT-hulpmiddelen: onze vrijheid koesteren, autonomie bewaken en vergaand onafhankelijk blijven.

Dit platform gebruikt alleen open source software. Hierdoor weten we wat de software achter de schermen precies doet.
Ook willen we precies weten waar onze gegevens zijn, wie er toegang toe heeft en voorkomen dat, bijvoorbeeld door een bedrijfsovername, onze gegevens plotseling in voor ons onbekende (buitenlandse) handen raken.
Centrale thema van het systeem is het gebruik van eigen leerlijnen en daarmee verbonden leerdoelen. Afhankelijk van de pedagogische visie van een school, zijn de leerdoelen volledig vrij te definiëren. Zo gebruikt Auryn momenteel ca. 600 leerdoelen voor klas 1 t/m klas 6 (groep 3 t/m 8).
Om de kleuters (groep 1 & 2) te ‘volgen’ hebben we een geheel andere benadering ingericht. Hier worden geen leerdoelen gevolgd maar hebben we op een leeftijdslijn kleutervaardigheden gedefinieerd. Zo kunnen we ontwikkelingsstappen die de kleuters maken, monitoren en documenteren.

Van LVS & LAS naar LAVS

Wij zijn van mening dat een Leerlingvolgsysteem (LVS) als eerste een dienend karakter moet hebben voor leerkrachten en leerlingen. Het is een gereedschap waarbij de leerkracht de ontwikkeling van zijn/haar leerlingen kan monitoren en documenteren.

We zien echter een toenemende ontwikkeling waarbij steeds minder over een LVS wordt gesproken – daarvoor meer oven een LAS (Leerling administratiesysteem). Hierbij dreigt de primaire doelstelling op de achtergrond te raken en administratieve functies (te)veel gewicht krijgen.

Bovendien neigen commerciële aanbieders daartoe om allerlei ‘handige tools’ te ontwikkelen die vooral schoolbesturen en/of schoolleiders de mogelijkheid bieden om ‘hun’ leerkrachten te volgen. Dit is op zich wel begrijpelijk want schoolbesturen en/of schoolleiders hebben groot belang erbij dat hun school goed scoort t.o.v. het landelijke.
Daar komt nog bij dat schoolbesturen en/of schoolleiders de eigenlijke en betalende klanten zijn van de commerciële aanbieder.

Kenmerken

Niet toetsgebonden
Niet methodegebonden
Leerlijnen/doelen kunnen vrij gedefinieerd worden
Absentie bijhouden
Mailen vanuit het systeem
Ouders kunnen meekijken
Koppeling met DUO (Wordt aan gewerkt)

Werkwijze

Naast de gebruikelijke NAW gegevens van leerlingen, ouders, medewerkers en de gebruikelijke administratieve rompslomp, kan met het systeem de leervoortgang bijgehouden worden: kortom een leerling volgsysteem.
Met een eenvoudige tabel kunnen de leerdoelen vrij, naar eigen keuze en inzicht schoolbreed geïmporteerd worden.
Dit is een kernelement van het systeem. Immers, de leerdoelen zijn afhankelijk van het pedagogische beleid van de school.
De leerkracht maakt voor een bepaalde periode de les-planning. Vervolgens koppelt de leerkracht hieraan, naar eigen inzicht en keuze, de leerdoelen.
De beoordeling over het beheersen van de leerdoelen kan (schoolbreed) zelf worden vorm gegeven. Cijfers? Of alleen beheerst wel of niet de stof?
Is het de leerkracht gelukt om de stof begrijpelijk over te brengen?
Aan het eind van de lesperiode kan de leerkracht een overzicht ‘uitdraaien’ wat weergeeft hoeveel kinderen – welke doelen beheersen (of niet) en aan de hand hiervan bepaalde doelen in een volgend vak nog eens terug te laten komen.
Specifieke documenten van de individuele leerling zijn in haar/zijn dossier te plaatsen.
Notities per leerling.
Notities per klas. (Handig voor vervanging & overdracht)
Communicatie via de mail vanuit het systeem is uiteraard mogelijk. Hierdoor wordt het privé mailadres van de leerkracht beschermd. (Aan deze optie wordt momenteel nog gewerkt.)
Ook ouders (en leerlingen) kunnen, indien gewenst, toegang tot het systeem krijgen. Hierbij is vast te leggen waar ouders wel of geen toegang toe krijgen. (Mijn voorkeur heeft hier natuurlijk “Alles’)
Het systeem draait op je eigen IT-omgeving. Daarmee is gewaarborgd dat niemand aan de haal gaat met jouw gegevens en ook het zgn. eigendomsrecht van deze gegevens is nooit een thema van discussie.
Een gevaar wat altijd op de loer ligt bestaat niet meer. Een commerciële bedrijf waarvan jij het LAS gebruikt, kan verkocht worden. Hierbij sta je volledig buitenspel en moet maar afwachten waar en naar wie al jouw gegevens gaan.
Eigen IT-omgeving klinkt wellicht een beetje ingewikkeld, maar zou in het meest simpele geval een simpel, eigen website hostingspakket kunnen zijn.

Dit LAVS bestaat uit een open source software pakket. Meer over het begrip “open source” vind je hier op de website van CEDO.
Principieel is het gebruik hiervan gratis. Wat niet betekent dat het kosteloos is. We zullen als gebruikers (scholen) moeten kijken hoe we de verdere ontwikkeling hiervan gaan financieren.

Ben je geïnteresseerd in dit systeem en wil je meer weten over de mogelijkheden en de vrijheden die ons Leerling Administratie en Volg Systeem te bieden heeft? Neem dan contact op met de systeembeheerder van Auryn.

CEDO

Als pilot school heeft Auryn zich aangesloten bij de Coalitie Eerlijk Digitaal Onderwijs (CEDO) in de hoop op een groeiend bewustzijn onder schoolbesturen.

Het kan en moet anders!

Dit roepen veel IT-professionals. Dit is natuurlijk makkelijk geroepen, maar het kan! En dat willen we graag laten zien.
Cedo betsaat uit een grote groep van IT professionals en bedrijven die zich vanuit hun vakgebied grote zorgen maken over de ontwikkelingen binnen het onderwijs in Nederland.

Wil je ook dat de publieke waarden die voor jouw school belangrijk zijn, worden vertaald naar de IT-omgeving?
Neem hiervoor dan contact op met CEDO.

CEDO wordt gesteund door:

Hieronder een lijst met bedrijven die het initiatief ondersteunen. Ook zijn er veel privé personen en ZZP-ers met CEDO verbonden, deze zijn niet in de lijst opgenomen.